Integración Socios multimarcas para ventas en consignación

La integración Socios multimarcas está diseñada para empresas que trabajan con productos en consignación. Esta herramienta permite que tus consignadores accedan de forma autónoma a reportes exclusivos de ventas y stock de los productos que tienen asociados en tu tienda. Es la solución ideal para modelos de tipo concept store, facilitando la transparencia y gestión con tus colaboradores.

1. Empezar a usar el módulo de Socios multimarcas

Para usar la integración, entra al engranaje y en el apartado de Integraciones haz clic en Ver todas. 

Ahora, en la pestaña Disponibles, haz clic en la tarjeta de Socios multimarcas.

En la esquina superior derecha, presiona en Instalar. Verás un mensaje informándote que la integración ya está lista para empezar a usarse. 

2. ¿Cómo acceder al módulo de Socios multimarcas?

Para comenzar a gestionar tus socios, entra al engranaje y haz clic en Socios multimarcas.

3. Gestión de socios

En la pantalla inicial verás una lista detallada de todos tus socios, incluyendo su correo, marcas asociadas y estado. Al presionar el botón de más opciones (tres puntos) en un socio, podrás realizar las siguientes acciones:

• Editar datos del socio: Modifica la información necesaria.
• Reenviar invitación: Envía nuevamente el acceso al portal de socios multimarcas para ver reportes.
• Reporte Detalle de ventas: Accede a las ventas filtradas específicamente por las marcas de ese socio.
• Ir a productos: Visualiza el resumen de productos filtrado por sus marcas.
• Desactivar socio: Elimina los permisos de acceso al portal de socios.

4. Cómo crear nuevos socios

Para registrar un nuevo socio, sigue estos pasos:

En la pantalla de Socios multimarcas, presiona el botón Agregar socio.

Se abrirá un panel lateral donde deberás completar el nombre del socio, seleccionar si es persona o empresa, e ingresar su RUT, correo electrónico y teléfono.

Asocia las marcas correspondientes a este socio buscándolas en el sistema.

Una vez que hayas completado todos los campos presiona en Guardar y enviar acceso.

Nota: Es indispensable que las marcas hayan sido creadas previamente en el módulo de productos para poder asociarlas correctamente a tu socio. Aquí te enseñamos a crear marcas.

5. ¿Qué visualizan mis socios?

Tus socios pueden ingresar a través del portal: https://login.bsale.com.pe/portal-socios-multimarcas

Una vez dentro, encontrarán dos secciones principales con información exclusiva de sus productos:

• Reporte de ventas: incluye tarjetas de ventas totales, unidades vendidas, número de ventas, ticket promedio, un gráfico de comportamiento y una tabla de productos.

• Reporte de stock: donde visualizan la cantidad disponible y el costo unitario de sus productos

6. Solución de problemas comunes

• ¿Por qué mi socio no visualiza un producto en sus reportes?

Si tu socio no logra visualizar un producto específico, lo más probable es que el producto no tenga asignada la marca correspondiente en su ficha. Revisa el Detalle del producto para asegurar que la marca esté correctamente asociada.

Si necesitas editar la información de la marca presiona el lápiz de editar que está al lado del nombre del producto. 

Nota: Si necesitas realizar una edición masiva de marcas para productos ya creados, por favor contacta a nuestro equipo de Soporte para recibir asistencia.

• ¿Por qué no puedo registrar el correo electrónico de mi socio?

Si el sistema te muestra una alerta al momento de crear un socio multimarcas, se debe a una de las siguientes razones:

• El correo ya está registrado: si un correo electrónico ya está creado previamente como socio multimarcas, no puedes crearlo nuevamente en el sistema.
• El usuario ya existe en tu empresa: no puedes crear un socio multimarcas que ya sea un usuario activo de Bsale en tu empresa (por ejemplo, si actualmente está registrado con el perfil de vendedor).

Para resolver este inconveniente y poder continuar con la gestión, deberás ingresar un correo electrónico diferente que no se encuentre vinculado a ningún usuario

7. Cómo desactivar o eliminar un socio

Si necesitas quitar el acceso a los reportes de un socio, presiona en los tres puntos del menú de opciones y haz clic en Desactivar socio.

También puedes eliminar al socio de la lista y también quitará el acceso de los reportes; esto no afectará el registro histórico de las ventas ni el stock de sus productos en tu cuenta.