Cómo crear guías de remisión electrónicas

En este manual te mostramos cómo generar una guía de remisión electrónica para realizar traslados de tu mercadería.

1. Crear Guía de remisión

Para crear tu primera guía de remisión, debes entrar en Despacho, presionar en Sin documento previo y luego En blanco.   

Ahora es momento de crear todos los detalles de la guía. En el menú superior busca los productos que desees realizar el despacho. Agrégalos desde el menú de la derecha.  

En la parte inferior agrega al cliente y escoge el tipo de documento. Ahora presiona en Generar.

En la parte derecha, verás un menú con diferentes configuraciones que debes llenar de acuerdo al traslado que vas a realizar.

Nota: asegúrate de ingresar todos que todos los datos sean reales y estén correctos, ya que esta información se envía a la SUNAT.

2. Atributos básicos

Empieza seleccionando el Tipo de traslado, puedes escoger entre:

• Venta
• Venta sujeta a confirmación del comprador
• Compra
• Traslado entre establecimientos
• Traslado emisor itinerante CP
• Otros
• Venta con entrega a terceros
• Consignaciones
• Devolución
• Recojo bienes transformados
• Traslado de bienes para transformación

Verifica que la dirección de tu cliente sea la correcta

2. Más atributos

Ahora, pincha en Más atributos verás el número de documento que estás generando y debajo debes escoger el modo de transporte, puedes escoger entre:

• Externo: sirve si vas a enviar a través de una empresa de transporte.  
• Privado:  es válido si usarás un medio de transporte particular.

Luego debes llenar el Indicador de traslado. Este campo permite dejar opcional algunos campos en caso de que los desconozcas. Tendrás dos alternativas dependiendo del modo de transporte que hayas escogido. 
  

Si escogiste Externo:

• Ninguno: debes llenar los campos de RUC de empresa de transporte y Nombre de empresa de transporte  
• Traslado vehículo M1 L (02): debes llenar solo el RUC de la empresa.

Si escogiste Privado:

• Ninguno: debes llenar los campos: Número de identidad, nombre del conductor, apellidos del conductor, número de licencia del conductor, número de placa.  
• Traslado vehículo M1 L (02): puedes omitir todos los campos correspondientes a los datos del transportista.

En dirección de origen, escribe la dirección desde la cual se inicia el traslado, ya sea tu almacén o sucursal.

Selecciona el Ubigeo de destino, este dato concuerda con la región o distrito de la dirección de destino.

Para terminar, debes escribir el peso bruto en kilogramos de la carga y la fecha en que será enviada. 

Cuando tengas todo listo, presiona en Confirmar.

Se generará tu guía de remisión y podrás imprimirla.